10 étapes pour écrire un email à froid qui obtient plus d’ouvertures et de réponses

L'emailing reste un outil essentiel dans la boîte à outils du marketing numérique. Il permet aux entreprises de communiquer directement avec leur public cible et de promouvoir leurs produits et services. Mais lorsqu'il s'agit d'envoyer des emails à des prospects ou des clients potentiels qui n'ont jamais été en contact avec vous auparavant, il peut être difficile de capter leur attention et d'obtenir des réponses. C'est là que les emails à froid entrent en jeu.

Étape 1: Effectuez des recherches approfondies

Avant d'écrire votre email à froid, prenez le temps de faire des recherches approfondies sur votre destinataire. Découvrez qui ils sont, ce qu'ils font, quels sont leurs intérêts et leurs défis. Plus vous en saurez sur eux, plus vous pourrez personnaliser votre email pour qu'il résonne avec eux. Découvrez également le nom de la personne à qui vous adressez votre email. Les emails personnalisés ont un taux de réponse plus élevé que les emails génériques.

Étape 2: Soyez clair et concis

Lorsque vous écrivez votre email à froid, gardez à l'esprit que votre destinataire est probablement occupé et reçoit de nombreux emails chaque jour. Soyez clair et concis dans votre formulation. Allez droit au but et limitez-vous à quelques paragraphes. Utilisez des phrases courtes et faciles à lire pour capter rapidement l'attention de votre lecteur.

Étape 3: Personnalisez

Utilisez les informations que vous avez recueillies lors de vos recherches pour personnaliser votre email autant que possible. Mentionnez leur nom, leur entreprise ou tout autre détail pertinent. Cela les aidera à se sentir spéciaux, et vous montrera que vous avez fait l'effort de les connaître. La personnalisation de votre email augmente vos chances de recevoir une réponse.

Étape 4: Créez un objet accrocheur

L'objet de votre email est la première chose que votre destinataire verra, et il déterminera s'ils ouvrent ou non votre email. Assurez-vous donc de créer un objet accrocheur qui suscite leur curiosité ou répond à l'un de leurs besoins. Évitez les objets génériques comme "Bonjour" ou "Demande de collaboration" et optez pour quelque chose de plus spécifique et attrayant.

Étape 5: Ajoutez une touche personnelle

En plus de personnaliser votre email avec des informations sur votre destinataire, ajoutez une touche personnelle. Montrez-leur que vous êtes humain en partageant quelque chose de personnel, comme un intérêt commun ou une anecdote. Cela les aidera à se connecter avec vous et à avoir envie de vous répondre.

Étape 6: Utilisez des appels à l'action clairs

Dans votre email à froid, il est important d'inclure des appels à l'action clairs et spécifiques. Dites à votre destinataire ce que vous attendez d'eux, que ce soit de répondre à votre email, de planifier un appel ou de visiter votre site internet professionnel. Utilisez des phrases positives et engageantes pour encourager votre destinataire à passer à l'action.

Étape 7: Utilisez un langage positif et engageant

Dans votre email à froid, utilisez un langage positif et engageant pour captiver votre lecteur. Évitez les phrases négatives ou excessivement formelles qui pourraient rendre votre email ennuyeux. Soyez amical, démontrez votre enthousiasme et montrez-leur comment votre produit ou service peut les aider à résoudre un problème ou à atteindre un objectif.

Étape 8: Soyez correct et professionnel

Même si vous voulez montrer votre personnalité dans votre email à froid, n'oubliez pas d'être correct et professionnel. Évitez les fautes d'orthographe et de grammaire, et assurez-vous que votre email est bien formaté. Relisez votre email attentivement avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il est parfaitement rédigé et professionnel.

Étape 9: Testez et analysez

Après avoir envoyé votre email à froid, surveillez les résultats. Analysez le taux d'ouverture, le taux de réponse et le taux de conversion pour évaluer l'efficacité de votre email. Si les résultats ne sont pas satisfaisants, apportez des modifications et testez à nouveau. Effectuez des tests A/B pour trouver les meilleures versions de vos emails à froid.

Conclusion

Les emails à froid peuvent être un moyen très efficace de prospecter et de générer de nouvelles opportunités commerciales. Mais pour maximiser vos chances de succès, il est important de suivre quelques étapes clés. Faites des recherches approfondies sur votre destinataire, soyez clair et concis, personnalisez votre email autant que possible, créez un objet accrocheur, ajoutez une touche personnelle, utilisez des appels à l'action clairs, un langage positif et engageant, soyez correct et professionnel, et testez et analysez vos résultats. En suivant ces étapes, vous augmenterez vos chances d'obtenir des ouvertures, des réponses et des conversions à partir de vos emails à froid.